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人才资源优化，不仅限于个体结构优化，使人才资源个体内部诸要素之间得到和谐的协调发展，而且包含群体结构优化，使其总效能大于组成该群体的每个体效能之和。群体结构优良，可以致使“三个臭皮匠，赛过诸葛亮”；群体结构不佳，则会造成 “三个和尚没水喝”的局面。群体的优化构成是多方面的，需要综合考虑年龄梯次、专业组合、性别配比、智能互补、能级层次和个性相宜等，力求形成老中青的合理梯次，专业及性别的合理比例，智能及能级的互用互补，性格及气质类型的包容协调。
当前，合理配置并优化人才群体结构，尤须注意高端人才、关键人才、核心人才、基本人才、技工人才等等人才的匹配与协调。人才群体梯次结构上的“阿波罗现象”揭示：由一流的聪明人组成的团队往往是不成功的，因为过于聪明的人太有各自主见，容易引发团队内聚力的耗散。故此，素来珍视人才的松下公司，却又偏偏尽可能地不用顶尖级的人才，而是更倾向多使用可以打70分的角色。这表明：“最适原则”高于“最优原则”，合适的才是最好的。